T I P E M A Modul: Kundenerfassung

Mit T I P E M A können Sie alle Ihre Kunden erfassen und verwalten. Dies dient in erster Linie dazu, Projekte bzw. Baustellen eindeutig zuordnen zu können.

Mit einer intelligenten Volltext-Suche lassen sich Suchanfragen schnell und einfach ausführen. Tippen Sie z.B. den Namen, die Adresse, den Ort oder die PLZ (oder auch nur Teile dieser Suchwörter) des gesuchten Kunden ein und Sie erhalten eine Liste mit allen Treffern.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass meist 3-4 eingetragene Zeichen ausreichen um den gewünschten Kunden in der Ergebnisliste zu finden.

T I P E M A Modul: Projekte & Baustellen

Mit T I P E M A können Sie alle Ihre Projekte und Baustellen erfassen und verwalten. Dies ist neben dem Modul "Zeiterfassung" eines unserer Kern-Module.
Sie fügen einem kundenbezogenen Projekt Artikel und Arbeitsleistung hinzu, wobei die Arbeitsleistung automatisch über das Modul "Zeiterfassung" einem Projekt zugeordnet wird.

Sie können Ihren Projekten verschiedene Bearbeitungsstufen zuordnen (Status: offen, zur Berechnung, abgeschlossen). Entsprechend dem Status können Sie Filter setzen um z.B. nur offene Projekte angezeigt zu bekommen.
Selbes gilt für die Sortierung (Erstelldatum, Alphabetisch, auf-, absteigend).

Mit einer intelligenten Volltext-Suche lassen sich Suchanfragen schnell und einfach ausführen. Tippen Sie z.B. den Namen oder die Kategorie (oder auch nur Teile davon) des gesuchten Artikels ein und Sie erhalten eine Liste mit allen Treffern.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass meist 3-4 eingetragene Zeichen ausreichen um den gewünschten Artikel in der Ergebnisliste zu finden.

Nachdem ein Projekt den Status "zur Berechnung" erreicht hat, können Sie eine Material- und Arbeitsleistungsliste ausdrucken. Diese können Sie z.B. einer Rechnung als Lieferschein oder als detailierte Ergänzung beilegen.

T I P E M A Modul: Zeiterfassung

Mit T I P E M A können Sie und alle Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten erfassen und diese auch gleich einem Projekt und/oder einer Tätigkeit (sog. Tasks) zuordnen. Dies ist neben dem Modul "Projekte & Baustellen" eines unserer Kern-Module.
Beim "Einstempeln" wählen Sie das Projekt und/oder die Tätigkeit.
Die Arbeitsleistung wird dem entsprechenden Projekt sofort und automatisch zugeordnet.

Natürlich wissen wir, dass es auf einer Baustelle auch mal stressig zugeht, weshalb Sie auch noch rückwirkend Arbeitszeiten einfügen oder ändern können.

Desweiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zeiterfassungs-Statistiken Ihrer Mitarbeitenden einzusehen und zu drucken. Dies ist auf zwei Varianten ausgedehnt worden:

Zum einen können Sie sich Stundenlisten für jeden Mitarbeitenden anzeigen lassen, wo aufgeführt wird, wieviele Stunden er bzw. sie für eine bestimmte Tätigkeit gearbeitet hat. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über den ausgewählten Monat und das jeweilige Kalenderjahr.

Zum anderen können Sie sich Monatlisten für jeden Mitarbeitenden anzeigen lassen, wo nur der ausgewählte Monat angezeigt wird. Dort ist jeder Eintrag der Zeiterfassung zu sehen und somit eine exakte Auflistung der tatsächlich gearbeiteten Arbeitsstunden.
Diese Liste ist ideal für Ihre Lohnbuchhaltung.